רכז/ת תפעול תוכניות עמיות יהודית- 50% משרה -החלפה לחל"ד

רכז/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי תפעולי של פרויקטים ותוכניות בתחום העמיות היהודית, ביחידה לתוכן וזהות לעם היהודי. · ניהול מערך ההתקשרויות מול גופים חיצוניים- ניהול קשר עם שותפים, ספקים ופרילנסרים. מעקב אחר המערך התקציבי, ועדות רכש ומכרזים. · ניהול לוגיסטי של ימי עיון,סמינרים והשתלמויות- שריונים ותיאומים מול שותפים וספקים בליווי והדרכת מנהלי הפרויקטים. · עבודה במערכת הכספית (ERP) ובמערכות ארגוניות נוספות- ניהול הזמנות רכש, חשבוניות וקבלות. עדכון מערכות מידע, ובקרת תהליכי איסוף נתונים בפרויקטים. · טיפול בהתקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים ומערך תכנים חינוכיים- טיפול בחוזים והתקשרויות וליווי מערך הדפסת חומרים חינוכיים - פנים ארגוני ומול ספקים חיצוניים. · מעקב אחר תקציבים - בקרה תקציבית מול מנהלי פרויקטים ויחידת הכספים, ארגונים חיצוניים ושותפים. ניהול תשלומים, הכנסות ויתרות מול הרפרנטים השונים. · ניהול קופה קטנה ושוטף תפעולי כללי- ניהול הוצאות קטנות עבור צוות עמיות. · ניהול לוגיסטי של הצוות המקצועי- תיאום בתוך היחידה ובין היחידות השונות הכולל ניהול יומן. · אחריות על שליחויות קצרות של היחידה- דרך מערכת Tas.