פתיחת ספקים במערכת (עדכון נתונים, תיוק אישורים ומסמכים).
קבלת הזמנות מספקים חיצוניים ומעבר על הצעות מחיר.
פתיחת הזמנות במערכת Coupa.
שליחת הזמנות לאישור ומעקב ובקרה על הטיפול בהזמנות.
מעקב אחר תקציב מחלקות פנים-ארגוניות (שיווק, מכירות, חטיבה משפחתית).
מעקב אחר קבלת החשבוניות, סגירתן במערכת ושליחתן למחלקת הנהלת החשבונות לביצוע תשלום.
Requirements
סטודנט/ית שנה שלישית/רביעית לתואר ראשון.
זמינות ל-4 ימי עבודה בשבוע.
שליטה ביישומי Office בדגש על Excel.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים.
ראש גדול ושימת לב לפרטים קטנים.
אנגלית ברמה גבוהה.
Nice to have
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס