ריכוז, הזנה וטיוב נתונים במערכות מידע
הזנת נתוני עובדים באופן שוטף ומדויק במערכות HR כולל בקרה על איכות נתונים (Data Quality) וטיוב נתונים קיימים.
הפקת דוחות וביצוע מעקבים אחר נתונים ארגוניים.
עבודה עם מערכות מידע טכנולוגיות (HRIS, Excel) וכלים נוספים כולל כלי הצגת הנתונים.
זיהוי פערים ושיפור תהליכי עבודה מבוססי נתונים.
אדמיניסטרציה ותפעול HR
ניהול ומעקב אחר מסמכים, חוזים ונהלים ותיעודם במערכות המידע השונות.
ליווי ותמיכה תפעולית בפונקציות HR מקומיות בחו"ל.
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים במידת הצורך.
סיוע בניהול תהליכי משאבי אנוש שוטפים
סיוע בליווי עובדים בנציגויות חו"ל לאורך מחזור חיי העובד בדגש על עובדים מקומיים ישראליים:
ניהול תהליך הקליטה מקצה לקצה של עובדים מקומיים ישראליים כולל ביצוע שיחות קליטה, הקמת עובדים במערכות הארגוניות ומערכות נלוות כולל מייל ארגוני, מעקב אחר תהליך ההשתלבות והשלמת חובות קליטה.
טיפול בפניות עובדים מקומיים ישראליים בנושאי HR זכויות, נהלים, תנאים וכו’
ניהול תהליך ה-Offboarding של עובדים מקומיים ישראליים כולל ביצוע שיחות עזיבה, סיום העסקה במערכת המידע, חישוב ימי חופשה וכיו"ב
תמיכה בפרויקטים רוחביים
מעורבות בפרויקטים חוצי ארגון בחו"ל בתחומי HR כגון: הטמעת מערכות נוכחות, משוב, שיפור תהליכים, סקרי עובדים, רווחה, פיתוח ארגוני וכיו"ב.
עבודה מול צוותים מגוונים בארץ ובחו"ל.
Requirements
תואר ראשון במשאבי אנוש / מדעי ההתנהגות -יתרון משמעותי
ניסיון של 1-3 בתחום משאבי אנוש -יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בסביבת עבודה גלובאלית-יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע HR – יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ב Excel ובכלים טכנולוגיים להצגת נתונים-חובה.
יכולת עבודה עם מערכות מידע וניתוח נתונים
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יכולת ניהול משימות מרובות במקביל
כישורים בינאישיים: תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות מרובה, יכולת עבודה עם ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון יכולת הנעה והובלה של תהליכים, מוטיבציה ואנרגיה גבוהה.