· ניהול תהליכי ההתקשרות מול מתכננים ויועצים (אדריכלים, חשמל, אינסטלציה ועוד), כולל טיפול בהסכמים ובחשבונות.
· הפצת חומרים למכרז וקבלת הצעות מחיר ממתכננים ויועצים.
· עדכון והטמעת פרטי הצעות מחיר, מידע משפטי ונספחי ביטוח בהסכמים.
· סגירת ההסכמים, הפצתם ליועצים והקמתם במערכת הSAP.
· קבלת חשבונות חודשיים מיועצים, אישורם והכנסה למערכת הSAP.
· עבודה מול ממשקים מרובים, מתכננים, יועצים, יועצי ביטוח, מחלקת תכנון ומחלקה משפטית.
· ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, תיוק ומעקב אחר נתונים.
Requirements
ניסיון עבודה, ידע והבנה בהסכמים משפטיים- חובה
ידע מעמיק במערכות ERP עדיפות למערכת SAP
ניסיון קודם מחברות נדל"ן למגורים- יתרון משמעותי
יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד בלוחות זמנים.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, אקטיביות ויכולת להניע תהליכים.
ירידה לפרטים, סדר וארגון
In short
ניהול תהליכי התקשרות מול יועצים, כולל טיפול בהסכמים ובחשבונות.