התפקיד כולל הובלה וניהול של תוכנית הטרנספורמציה הארגונית בתחום ה-ERP וה-HCM בסוכנות היהודית, תוך אחריות כוללת למימוש היעדים העסקיים, הארגוניים והטכנולוגיים של הפרויקט.
המנהל/ת יהווה/תהווה את נציג/ת הנהלת הסוכנות היהודית להבטחת המימוש העסקי והארגוני של פרויקט ה-ERP וה-HCM. התפקיד מהווה את הסמכות המובילה להגדרת הצרכים העסקיים, לניהול השינוי בארגון ולבקרה על עמידת חברת הבת הטכנולוגית (טקיוניטי) והספקים ביעדי הפרויקט.
התפקיד כולל הובלת תוכנית רב-שנתית מורכבת הכוללת מספר תתי-פרויקטים, בעלי עניין רבים וממשקים חוצי ארגון, תוך ניהול הסיכונים, הבקרה והמעקב עד להשלמת המהלך בהצלחה.
משילות, תכנון וניהול התוכנית
אחריות מטעם הנהלת הסוכנות היהודית על מימוש היעדים העסקיים, הארגוניים והטכנולוגיים של תוכנית ה-ERP וה-HCM.
הובלת מנגנוני המשילות, הבקרה וקבלת ההחלטות של התוכנית מול הנהלת הארגון ובעלי העניין המרכזיים, דיווח אסטרטגי להנהלה על התקדמות הפרויקט, סיכונים, חסמים, הזדמנויות והערך העסקי המופק ממנו.
ניהול פורום השינויים בפרויקט (Change Control Board – CCB) והובלת תהליכי קבלת החלטות מהותיות.
ניהול ותיאום של תתי-הפרויקטים המרכיבים את תוכנית הטרנספורמציה (ERP, HCM ומערך השליחים).
בנייה, עדכון ותחזוקה של תוכנית פרויקט-על (Master Plan) רב-שנתית.
ניהול לוחות זמנים, תקציב ומשאבים בהתאם ליעדי הארגון.
זיהוי תלויות וממשקים בין תתי-הפרויקטים, יחידות הארגון והספקים השונים ופתרון חסמים, ניהול סיכונים והובלת תהליכי פתרון בעיות לאורך כל מחזור חיי הפרויקט.
בקרה על עמידת חברת הבת הטכנולוגית (טקיוניטי), הספקים וגורמי הביצוע ביעדי הפרויקט, בלוחות הזמנים, בתקציב ובאיכות התוצרים.
כפיפות לסמנכ"לית תפעול
הובלת המוכנות העסקית והשינוי הארגוני
אחריות מלאה על ניהול המוכנות העסקית של הארגון לקראת הטמעת המערכות.
הובלת מנהלי התחומים (Business Process Owners) ומשתמשי המפתח.
ניהול והובלת השינוי הארגוני הנדרש לצורך הטמעת התהליכים והמערכות החדשות.
יצירת מחויבות ורתימה של בעלי העניין להצלחת התוכנית.
בניית תוכניות תקשורת, הדרכה והטמעה בשיתוף היחידות המקצועיות.
קידום מוכנות הארגון לעבודה בתהליכים ובמערכות החדשות לאורך כל מחזור חיי הפרויקט.
בדיקות מעקב ובקרה
הובלת שלב בדיקות הקבלה (UAT) מקצה לקצה על ידי המשתמשים, טרם העלייה לאוויר, בשיתוף היחידות המקצועיות.
וידוא כי הפתרונות, התהליכים והאפיונים המיושמים במערכת נותנים מענה לצרכים העסקיים ושומרים על הסטנדרטים המקצועיים של הארגון.
וידוא עמידה בדרישות עסקיות, רגולטוריות ומקצועיות.
בקרה על איכות התוצרים והובלת תהליכי שיפור מתמשכים.