Description
למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון מוביל ומנוסה אשר משפיע על אלפי מורים ומיליוני תלמידים בארץ ובעולם דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש
אחריות התפקיד:
ניהול מערך הביטוחים בארגון: הובלת תהליכי חידוש פוליסות, התאמת נספחי ביטוח להסכמים ומכרזים, וניהול שוטף של תביעות מול יועצים וחברות ביטוח.
בקרה תקציבית והתחשבנויות: ניהול והתחשבנות שוטפת מול שוכרים וגורמי חוץ (דמי ניהול, שכירות והוצאות משותפות), ובקרת חשבוניות ותשלומי ספקים של מחלקת התפעול.
ניהול קריאות ותפעול שוטף: ריכוז פניות, מעקב אחר טיפול בתקלות ואחזקה שוטפת, וניהול מערך הארכיב והאחסון.
ריכוז אירועים ואירוח: ניהול ותיאום של חדרי ישיבות, כנסים ואירועים עבור לקוחות פנימיים וחיצוניים.
תמיכה וגיבוי אדמיניסטרטיבי: מתן מענה וגיבוי לצוותי התפעול, הרכש והגבייה בארגון בהתאם לצורך.
Requirements
ניסיון קודם בתפקידי תפעול / אדמיניסטרציה בכירה – חובה.
היכרות וניסיון עבודה בעולם הביטוח אלמנטרי/עסקי (פוליסות, תביעות, נספחים) – יתרון משמעותי.
זיקה לעבודה עם מספרים, תקציבים או התחשבנויות פיננסיות.
שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel), היכרות עם מערכת ERP – יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
יכולת ארגון, סדר, תעדוף משימות ועבודה עצמאית.