מכרז פ/ח 8/26
היחידה לטכנולוגיות דיגיטליות ומידע בהסתדרות הציונית העולמית אחראית על הובלת תחומי הטכנולוגיה, מערכות המידע והשיווק הדיגיטלי בארגון. פעילות היחידה כוללת קביעת מדיניות ונהלים, ליווי והטמעת מערכות מידע וכלי בינה מלאכותית, ניהול נכסים דיגיטליים, אתרי אינטרנט ורשתות חברתיות, וכן הובלת פרויקטים ארגוניים רוחביים. ליחידה דרוש/ה מנהל/ת מטה ותפעול, אשר ישמש/תשמש יד ימינה של מנהלת היחידה ויהיה/תהיה אחראי/ת לריכוז הפעילות השוטפת, למעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות וליצירת סדר, רציפות ובקרה בעבודת היחידה.
ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של היחידה, לרבות תוכנית העבודה, מעקב אחר משימות, החלטות, לוחות זמנים ותוצרים.
סיוע שוטף למנהלת היחידה, לרבות הכנת חומרים ומצגות, כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, ריכוז מידע, תיאום פגישות ומעקב אחר נושאים הדורשים טיפול או החלטה.
ריכוז תהליכי רכש, התקשרויות, ספקים ותשלומים בהתאם לנהלי הארגון, לרבות הכנת חומרים לוועדות רכש ועבודה מול גורמי הרכש, הכספים, משאבי האנוש והייעוץ המשפטי.
תיאום ומעקב מול עובדי היחידה, מחלקות הארגון, ספקים וגורמי מקצוע, זיהוי חסמים ועיכובים והנעת הגורמים הרלוונטיים לקידום ולהשלמת משימות.
עבודה עם מערכות מידע וכלים דיגיטליים, פתיחת משתמשים והרשאות, תיעוד תהליכי עבודה וסיוע בהטמעת נהלים, מערכות וכלים חדשים.