The 47th floor is Deloitte’s hospitality and events space, welcoming clients, business partners, and senior leadership from Israel and around the world. The floor hosts client meetings, workshops, conferences, and high-level business events.
We are looking for an Evening Reception and Operations Administrative Assistant with a strong service orientation, a professional presence, and the ability to work independently. The role is responsible for the guest experience, managing the reception desk, and providing operational support for events taking place during the afternoon and evening.
קומה ה־47 היא מרחב האירוח והאירועים של Deloitte, המארח לקוחות, שותפים עסקיים וחברי הנהלה בכירה מישראל ומהעולם. בקומה מתקיימים פגישות עם לקוחות, סדנאות, כנסים ואירועים עסקיים בכירים.
אנו מחפשים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקבלת פנים ותפעול בשעות הערב, בעל/ת תודעת שירות גבוהה, הופעה מקצועית ויכולת לעבוד באופן עצמאי. התפקיד כולל אחריות על חוויית האורחים, ניהול עמדת הקבלה ומתן תמיכה תפעולית באירועים המתקיימים בשעות אחר הצהריים והערב.
עיקרי התפקיד
Welcoming guests, clients, and senior executives; registering visitors and issuing access badges.
Managing the reception desk and responding to ongoing inquiries from visitors and business stakeholders.
Preparing meeting rooms and hospitality spaces and maintaining their appearance.
Providing operational support for events, conferences, and workshops.
Coordinating with vendors, the operations team, and other professional stakeholders.
Resolving operational challenges in real time and managing end-of-day closing procedures.
קבלת אורחים, לקוחות ומנהלים בכירים; רישום מבקרים והנפקת תגי כניסה.
ניהול עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות שוטפות מצד מבקרים ובעלי עניין עסקיים.
הכנת חדרי ישיבות ומרחבי אירוח ושמירה על מראה ייצוגי ומסודר.
מתן תמיכה תפעולית באירועים, כנסים וסדנאות.
תיאום מול ספקים, צוות התפעול ובעלי תפקידים מקצועיים נוספים.
פתרון אתגרים תפעוליים בזמן אמת וביצוע הליכי סגירה בסוף יום העבודה.
דרישות
Previous experience in administration, customer service, hospitality, or reception — mandatory.
Full proficiency in Microsoft Office.
Very high level of English.
Strong service orientation, professional presence, organization, responsibility, and the ability to work independently.
Working Hours:
Sunday–Thursday, 4:00 p.m.–8:00 p.m., with flexibility to extend working hours according to events and business needs.
If you enjoy working in a dynamic environment, providing high-end hospitality, and interacting with clients and senior executives, we would be happy to meet you.
We at Deloitte believe that diversity and inclusion among our people is a critical component of our success, which is why we cultivate an organizational culture that embraces diversity in all its forms.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות, אירוח או קבלה — חובה.
שליטה מלאה ב־Microsoft Office.
רמת אנגלית גבוהה מאוד.
תודעת שירות גבוהה, הופעה מקצועית, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
ימים ראשון - חמישי, בין השעות 16:00–20:00, עם גמישות להארכת שעות העבודה בהתאם לאירועים ולצורכי העסק.
אם אתם נהנים לעבוד בסביבה דינמית, להעניק שירות אירוח ברמה גבוהה ולתקשר עם לקוחות ומנהלים בכירים, נשמח להכיר אתכם.
אנו ב־Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב העובדים שלנו הם מרכיב מרכזי בהצלחתנו. לכן אנו מטפחים תרבות ארגונית המכבדת ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
יתרון
Experience in hotels, events, or premium service environments — an