מתן תמיכה תפעולית שוטפת לפעילות הקרן במערכות תפעוליות כגון: מערכת ה- SF, ERP ועוד כולל טיפול בתקלות ובקרה על ממשקים חוזרים.
טיפול שוטף בשליפת נתונים, יצירה והפקת דוחות ניהוליים שונים, ובקרה על מידע ונתונים שונים של הקרן לנפגעי טרור.
אחריות על לוחות המאנדיי של הקרן ואפיון/שינוי בהתאם לצרכים שיעלו ממנהלת הקרן
אחריות על אתר הקרן, שדרוג ועדכון על פי הצורך ויחד עם גורמי המיתוג והדיגיטל.
עיקרי התפקיד
אחריות על ריכוז מסמכים, פרוטוקולים ומידע בתיקיית השיירפוינט
ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ, כולל ספקים, לקוחות ועובדים (ניקיון, מזון, ציוד, מחשוב ועוד).
אחריות על משא"ן בקרן - ימי הולדת, ישיבות צוות, עדכון חופשות צוות, קשר עם משא"ן הסוכנות.
דרישות
אמפתיה, חמלה ואהבת אדם.
השכלה אקדמאית רלוונטית.
ניסיון במתן תמיכה תפעולית ומנהלתית לתהליכי עבודה – חובה.
תכונות אישיות: יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יכולת לבצע משימות רבות במקביל ותחת לחץ, אמינות ודיסקרטיות.
עברית – ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה.
מיקום: קדמה
סוג ההעסקה: הסכם 2014
במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות.
יתרון
תואר מתחום מערכות מידע, הנדסת תעשייה וניהול, מדעי המחשב