עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל החטיבה המסחרית

Description לחטיבה המסחרית של קשת דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת למשרה מלאה, דינמית ומאתגרת. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה עם דרגים בכירים, תיאום וניהול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, לצד שותפות בתפעול והובלת התקשורת השיווקית של החטיבה מול משרדי פרסום ולקוחות אסטרטגיים. מה תעשו בתפקיד? ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל תיאום פגישות מול מגוון רחב של ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים כתיבת סיכומי פגישות מקצועיים, ריכוז משימות ומעקב שוטף אחר ביצוע החלטות אחריות על התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת של החטיבה עבודה מול מנהלים בכירים, צוותים שונים בארגון, משרדי פרסום, לקוחות ושותפים עסקיים תמיכה בתהליכים אסטרטגיים של החטיבה, כולל ריכוז חומרים, תיאומים, מעקבים והוצאה לפועל שותפות בתפעול התקשורת השיווקית של החטיבה מול גורמים חיצוניים סיוע בייזום, תיאום והפקה של מפגשי תוכן, אירועים מקצועיים ומהלכים מול לקוחות ומשרדי פרסום תקשור מהלכים מרכזיים בקבוצה וחיזוק הקשר השוטף עם גורמים מובילים בתעשייה תפקוד בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות, תוך תיעדוף נכון, חשיבה יצירתית ויכולת עבודה עצמאית Requirements מה אנחנו מחפשים? לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר.ת אישי.ת, כולל עבודה מול מנהלים בכירים וניהול יומנים מורכבים — חובה ניסיון בעבודה מול ממשקים רבים במקביל, פנים-ארגוניים וחיצוניים יכולת ניהול מספר רב של משימות במקביל, תוך סדר, דיוק, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים צפופים כישורי ניסוח מעולים בכתב ובעל פה בעברית שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו Outlook יכולת עבודה עצמאית גבוהה, יוזמה, אחריות וחשיבה פרואקטיבית יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת לייצר תקשורת מדויקת, יעילה ומקצועית חשיבה יצירתית ויכולת לזהות חיבורים, הזדמנויות ומהלכים בעלי ערך זיקה לעולמות התקשורת, התוכן, המדיה והשיווק — יתרון