ניהול ותיאום המשימות בין ענפי השירות: בניין, חשמל, חצרנות, נוי ותשתיות.
- מעקב ובקרה אחר ביצוע המשימות בהתאם לתוכנית העבודה ומסגרת התקציב.
- ניהול קבלני משנה ועובדים: אחריות ניהולית על ממלאי התפקידים; הוצאת מכרזים, בחירת ספקים וקבלנים חיצוניים (חשמל, אינסטלציה וכדומה) ובקרה על איכות עבודתם.
- בניית "רשימת קבלנים מומלצים" והפצתה לתושבים (כולל מתן אפשרות לחבר לבחור בין פנייה ישירה לבין ניהול האירוע דרך מנהל התפעול).
- קליטת פניות דרך מערכת קהילנט, מעקב אחר סטטוס הביצוע וסגירת הקריאה מול החבר.
-דיווח שוטף להנהלת החשבונות לצורך חיוב החברים ועדכון התעריפים/המחירון הקיבוצי.
-בנייה וניהול של תוכנית עבודה ותקציב שנתי ענפי (שכר, הוצאות, הכנסות, השקעות) והנגשת הנתונים למנהלי הענפים.
-הטמעת שגרות עבודה הכוללות ישיבות צוות ודיווח תקופתי להנהלת הקיבוץ.
-הדרכת ממלאי התפקידים בשימוש בקהילנט ככלי ניהול ובקרה.
דרישות
רקע טכני/הנדסי (יתרון משמעותי להנדסאי/ת חשמל או בניין)-חובה!
ניסיון בניהול פרויקטים וקבלנים, שליטה ביישומי Office, מערכת קהילנט ותוכנות לניהול משימות.
ראייה מערכתית, יכולת תכנון ועמידה ביעדים, תקשורת ויחסי אנוש מעולים, יכולת הנעה ועבודת צוות, חוסן אישי, יכולת ניהול משא ומתן, אסרטיביות, יוזמה וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
כפיפות: למנהל/ת הקהילה.
היקף משרה: 80% משרה לשלב ההקמה, ולאחר מכן הקטנה ל-50%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.