המנהל/ת אחראי/ת על תיאום, ביצוע ובקרה של תהליכי רכש ותפעול חוצי־ארגון, תוך עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים, בהם חברות הפקה ולוגיסטיקה, מעצבים, פרילנסרים, מרצים וספקים נוספים.
עיקרי התפקיד
תיאום וניהול ממשקי העבודה מול ספקים מרכזיים ונותני שירותים, לרבות חברות הפקה ולוגיסטיקה.
בניית תהליכי עבודה, הטמעתם וטיוב תהליכים קיימים (בניית טפסים, נהלי עבודה וכו')
אחריות על בקרה וניהול דאטה של תהליכי רכש (מערכות Monday ודוחות תקופתיים).
פיקוח ואישור סופי של חשבוניות והצעות מחיר (בכפוף למנהלת המחלקה).
עבודה שוטפת וצמודה מול מנהלי מחלקות, עובדים וגורמים מקצועיים בארגון, לצורך הערכת צרכים בתחום הרכש והתפעול, תכנון ומתן מענה לוגיסטי ובניית תקציבי אירועים.
דרישות
ניסיון קודם של 2+ שנים ברכש ותפעול.
יכולת להוביל תהליכים ולעבוד מול ממשקים רבים בארגון.
שליטה במערכות ניהול דיגיטליות ודוחות בקרה.
יכולת ניהול משא ומתן גבוהה
כישורי ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית: יכולת לנהל משא ומתן אפקטיבי עם ספקים ולתחזק יחסים ארוכי טווח. תקשורת בין-אישית מצוינת לעבודה עם מחלקות שונות בארגון.
יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת לתפקד במצבים דינמיים, לתעדף משימות ולספק מענה מהיר לבעיות בלתי צפויות.
חשיבה תפעולית וגמישות מחשבתית : ייכולת לזהות פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות מורכבות. פתיחות ללמוד וליישם תהליכים חדשים, תוך התייעלות מתמדת. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
גישה שירותית: אוריינטציה גבוהה למתן שירות ומענה לצרכים של המחלקות השונות בארגון.