עוזר/ת תפעולית לסמנכ״ל תפעול – קבוצת קניונים

לקבוצת קניונים דרוש/ה עוזר/ת תפעולית מנוסה לסמנכ״ל תפעול לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי. התפקיד כולל סיוע שוטף לסמנכ״ל התפעול בניהול ובקרה אחר משימות תפעוליות, עבודה מול הנהלות הקניונים, ספקים וממשקים פנים־ארגוניים, הכנת דוחות, מעקב אחר ביצוע משימות, טיפול בהצעות מחיר ותמיכה בתהליכים שוטפים של מערך התפעול. התפקיד מתאים למועמד/ת מנוסה, תקתקן/ית, פדנטי/ת, אסרטיבי/ת ובעל/ת יכולת להחזיק משימות רבות במקביל, לעקוב, לדחוף, לתאם ולוודא ביצוע עד הסוף. תחומי אחריות: סיוע שוטף לסמנכ״ל התפעול בניהול משימות ותהליכים מעקב ובקרה אחר משימות פתוחות מול קניונים, ספקים וממשקים פנימיים הכנת דוחות תפעוליים, ריכוז נתונים והפקת מעקבים טיפול בהצעות מחיר, מסמכים, אישורים ותיאומים מול ספקים עבודה שוטפת מול מנהלי קניונים / מנהלי תפעול / מחלקות מטה תיאום פגישות, הכנת חומרים וסיכומי דיון מעקב אחר ביצוע החלטות, לוחות זמנים ומשימות תמיכה בתהליכי רכש, שירות, תחזוקה ותפעול שוטף טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות לפי צורך דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי־תפעולי / עוזר/ת סמנכ״ל / בק אופיס תפעולי / תיאום פרויקטים – חובה ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה שליטה טובה מאוד ב-Office, בדגש על Excel – חובה יכולת גבוהה לריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחר משימות סדר, ארגון, פדנטיות וירידה לפרטים תקתקנות, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים מול גורמים שונים יכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים יכולת ניסוח טובה בעברית תנאים: מיקום: אזור השרון משרה מלאה עבודה מהמשרד שכר: 15,000–18,000 ₪ בהתאם לניסיון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. ניסיון נדרש: 3-4 שנים