דרוש.ה ראש מטה

ראש מטה | מרכז מנור – מרכז מדיניות יישומי בתחום החינוך | רמת גן מרכז מנור, מרכז מדיניות יישומי מוביל בתחום החינוך המפתח ומקדם תוכניות מדיניות מול מקבלי ההחלטות בישראל, נמצא בתנופת צמיחה והקמת תשתית עצמאית. אנו מחפשים איש/אשת מטה מנוסה, מקצועי.ת ובעל.ת ראייה מערכתית רחבה להובלת המערך הפיננסי והתפעולי של הארגון. מישהי.ו שתצעד/יצעד איתנו קדימה ותחזיק/יחזיק את כל מאחורי הקלעים הפיננסי והארגוני שלנו.ה מה זה אומר ביום יום ? • לדעת שבחודש הבא יש דיווח לקרן – לפני שמישהו שאל אותך • לקבוע את ישיבות הוועד המנהל והאסיפה הכללית, להוביל את סדר היום ולדאוג לקשר השוטף • זה אומר שכשיש בקשה ל תקציב שחורג – את יודעת לעצור אותה, את מסבירה, לא מתעמתת • זה אומר שיש לך שליטה בתמונה הכלכלית, ספקים מקבלים תשלום בזמן והמנכ"לית לא צריכה להסביר לך מה זה שוטף + 30 • שאת דואגת לגיבוש והטמעת כלל הנהלים הארגוניים ביחס להיבטים של תהליכי עבודה, שעות עבודה, דיווחים, הגשות ועוד תחומי אחריות • ניהול ובקרה על התקציב והפעילות הפיננסית של הארגון, בשיתוף רואה חשבון חיצוני. • ניהול מענקים וקרנות, כולל מעקב ובקרה אחר התחייבויות ודיווחים. • ניהול חוזים, רכש והתקשרויות עם ספקים ויועצים, בשיתוף יועץ משפטי חיצוני. • ריכוז וניהול עבודת הוועד המנהל, לרבות אסיפות, דיווחים שוטפים ועמידה בדרישות התאגידיות. • עבודה שוטפת מול בנקים וגורמים פיננסיים. • אחריות על התפעול הארגוני, לרבות ציוד, תשתיות ופרויקטים רוחביים כגון מעבר משרדים. • הובלת תהליכים ארגוניים ושיפור מתמיד של שיטות העבודה. • ניהול תהליכי משאבי אנוש בהיבט התפעולי. דרישות: • לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי - ניהולי • ניסיון מוכח בניהול תקציבים - חובה • שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ברמה גבוהה (ייבדק במעמד הריאיון). • שימוש שוטף בכלי AI • היכרות עם מערכת Monday com יתרון. • אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות וכלים דיגיטליים. • אנגלית ברמה טובה – בעיקר קריאה וכתיבה. • היכרות עם המגזר השלישי – יתרון משמעותי. • ניסיון בעבודה עם קרנות פילנתרופיות – יתרון משמעותי. מי את.ה? • בעל.ת יכולת הובלה והנעת תהליכים גם ללא סמכות ישירה. • יוזמ.ת, מדויק.ת ובעל.ת "ראש גדול". • בעל.ת יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה. • יודע.ת לזהות בעיות, לייצר פתרונות ולרתום את הגורמים הרלוונטיים. • יושרה, אמינות ודיסקרטיות ללא פשרות • בעל.ת כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ורהיטות. סביבת העבודה • תפקיד עם השפעה אמיתית בארגון עם שליחות חינוכית • עבודה ישירה מול המנכ"לית • סביבת עבודה גמישה ומוכוונת תוצאות • יום עבודה מהבית + גמישות שוטפת • מתחם הבורסה, רמת גן, נגישות גבוהה ל תחבורה ציבורית אם את.ה מחפש.ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, המשלב ניהול, אחריות והשפעה על קידום מערכת החינוך והחברה בישראל – נשמח להכיר אותך. ניסיון נדרש: 5-6 שנים