תיאור המשרה
Description
היחידה למשאבי אנוש של הסוכנות היהודית פועלת בסביבה מרובת מערכות מידע ומשתמשת בנתונים לטיוב החלטות הארגון.
מתן תמיכה תפעולית שוטפת לגורמי משאבי האנוש השונים במערכות תפעוליות כגון: מערכת ה- ERP-HR ,BI, מערכת הנוכחות ועוד, כולל טיפול בתקלות ובקרה על ממשקים חוזרים.
אפיון דרישות והכנת מפרטי מערכות, ייזום שיפורים ושינויים במערכות השונות.
סיוע במתן שירות תפעולי הניתן ע"י רכזי/ות התפעול במשאבי אנוש לניהול מחזור חיי העובד במערכות מידע תפעוליות, כולל מערכתERP-HR , מערכת תחזית שכר, מערכת נוכחות וכד'.
טיפול שוטף בשליפת נתונים, הפקת דוחות ניהוליים שונים, עבור מטה היחידה למשאבי אנוש ומינהל וגורמים נוספים בארגון.
תפעול, עדכון והזנת נתוני תשתית במערכות השונות.
אחריות על תפעול ועדכון תוכן בפורטל הארגוני , תוך שמירה על קשר שוטף עם גורמים שונים בארגון.
תפעול מערכות שונות לבניית שאלונים וטפסי רישום בהתאם לצורך, הקמה, תפעול ובקרה של פרויקטים שונים כגון הערכת עובדים.
תמיכה בתהליכי הטמעה ושדרוג של מערכות המידע של משאבי אנוש, כולל הזנת נתונים מרוכזת, ביצוע הסבות, טיוב נתונים, וכד'.
עבודה מול גורמי המחשוב הארגוניים בפתירת תקלות במערכות השונות, יישום ובקרה על תוספות ושדרוגים למערכות.
איתור הזדמנויות וגיבוש פתרונות ודרכי הטמעתם לשם ייעול תהליכים ארגוניים מורכבים לטובת שיפור ביצועי הארגון.
Requirements
תואר ראשון בתחומים מתאימים – חובה.
ניסיון בעבודה במתן תמיכה תפעולית ומנהלתית לתהליכי עבודה – חובה.
רקע בתחום משאבי אנוש והכרות עם התחום בסוכנות היהודית – יתרון.
עברית – ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע תפעוליות, דוגמת ERP - יתרון.
היכרות עם יחידות המטה השונות של הסוכנות היהודית- יתרון.
תכונות אישיות: יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יכולת לבצע משימות רבות במקביל ותחת לחץ, אמינות ודיסקרטיות.
שליטה בתוכנות Office – חובה.
מיקום העבודה: ירושלים
היקף המשרה: משרה מלאה
במקרה של שוויון בין מועמדים, תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות.
סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות הסכם יומי.
הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 15.07.2026