התפקיד כולל אחריות מלאה על בנייה, ניהול ומעקב אחר תכניות עבודה של אגף מערכות מידע, בקרות שוטפות על תהליכים תפעוליים, בקרה אחר עמידה בדרישות רגולציה ותמיכה בתהליכי רכש ותשלומים.
העבודה מתבצעת בסביבה מרובת ממשקים ודורשת סדר וארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בשיתוף פעולה עם בעלי תפקידים מגוונים בארגון.
תחומי אחריות:
• תכנון, ניהול ובקרה שוטפת של תכניות עבודה לפרויקטים טכנולוגיים.
• ביצוע מעקב ובקרה אחר סטטוס משימות, עמידה ביעדים ולוחות זמנים.
• בקרה אחר עמידה בנהלים פנימיים ודרישות רגולציה.
• הפקת דו"חות בקרה וסטטוס להנהלה ולצוותים מקצועיים.
• טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר תשלומים לספקים וטיפול בהתקשרויות.
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים: גורמים עסקיים ומנהלים בכירים, צוותי פיתוח, מנהלי פרויקטים, מחלקת כספים ורכש.
• ניהול מערכת Jira.
• פיתוח ומיכון תהליכים מבוססי Ai בתהליכי התפעול והבקרה השוטפת.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד PMO, בדגש על ניהול תכניות עבודה בפרויקטים טכנולוגיים – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת Jira – חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
• תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים.
ניסיון נדרש: 1-2 שנים