דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותמיכה טכנית למחלקת המחשוב – בית עמנואל
מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל/ת אגף מערכות מידע
דרישות:
- יכולת סדר, ארגון ומעקב אחר משימות מרובות
- שליטה טובה ביישומי Office ובעבודה עם מערכות מידע
- אוריינטציה טכנית ויכולת פתרון תקלות בסיסיות
- שירותיות גבוהה ויכולת תקשורת בין-אישית מצוינת
תנאי סף:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה
- ניסיון ברכש/חשבוניות – יתרון
- ניסיון בתמיכה טכנית בסיסית – מתאים כתפקיד התחלתי
תחומי אחריות:
- ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
- טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
- ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
- טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
- עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
- מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
- ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
- ניהול מלאי ציוד מחשוב
- קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים
- תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)
- הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
- עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
- טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:
- תקלות סיסמאות
- חיבור לרשת
- הגדרת מדפסות
- התקנה בסיסית של תוכנות
- פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
- ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך
*הכשרה תינתן על ידי החברה
*בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם צרכים מיוחדים ומעודדת אתכם להגיש מועמדות
*ט.ל.ח
ניסיון נדרש: 1-2 שנים